У сучасному діловому світі, що швидко розвивається, ефективне управління активами має вирішальне значення. Технологія RFID полегшила відстеження активів, і державні установи не є винятком. Системи RFID-відстеження активів під час реєстрації заїзду/виїзду, відстеження активів, сканування ідентифікаторів, інвентаризації, відстеження документів і керування файлами набувають популярності серед державних установ.
Сканери та мітки 4G RFID є ідеальним рішенням для ефективного управління активами. За допомогою цих сканерів державні установи можуть легко відстежувати свої активи в багатьох місцях. Оснащені новітніми технологіями, ці сканери RFID розроблені, щоб зробити відстеження активів і керування ними легким завданням.
Однією з істотних перевагRFID-сканери FEIGETE Android 4Gполягає в тому, що вони забезпечують швидку та надійну процедуру реєстрації та виїзду. Сканери розроблені для зчитування міток RFID, прикріплених до активів, гарантуючи, що немає місця людській помилці. Ця можливість особливо важлива для державних установ, які працюють з чутливим обладнанням, оскільки вона допомагає швидко ідентифікувати активи та уникнути будь-якого потенційного зловживання.
Використання системи відстеження активівСканер FEIGETE Android 4G RFIDце чудове поєднання. Ці сканери дозволяють державним установам легко відстежувати свої активи, від таких невеликих предметів, як скоби, до більш складних предметів, таких як транспортні засоби та технічне обладнання. Сканери можуть визначити, де розташовані активи та хто відповідає за їх використання, що робить керування активами легким.
Сканування документів є важливою функцією для державних установ, які займаються управлінням персоналом. Ці сканери швидко сканують ідентифікаційні номери співробітників і відстежують їхні переміщення, дозволяючи керівництву легко контролювати час і відвідуваність співробітників. Ця функція особливо корисна для державних установ, які повинні суворо дотримуватися правил відвідування та пунктуальності співробітників.
Відстеження документів є важливою функцією державних установ, які працюють з конфіденційними матеріалами. Ця функція дозволяє установам відстежувати переміщення файлів і гарантувати, що вони належним чином захищені. Сканери можуть виявляти, коли документи видаляються з призначеної для них зони, що полегшує ідентифікацію, хто їх забрав і коли. Ця функція допомагає запобігти несанкціонованому доступу до конфіденційної інформації.
У цьому рішенні портативний УВЧ-зчитувач використовується для інвентаризації активів, який може швидко зчитувати інформацію електронної мітки на пристрої та надсилати зчитану інформацію мітки на фоновий сервер для обробки через вбудований модуль бездротового зв’язку. Фіксований зчитувач використовується для контролю доступу, а антена використовує антену з круговою поляризацією, яка може забезпечити ідентифікацію тегів під різними кутами.
Основні функції рішення включають керування тегами RFID, додавання активів, зміну, технічне обслуговування, утилізацію, амортизацію, запозичення, розподіл, сповіщення про закінчення терміну використання тощо. Для кожного основного засобу ви можете запитати всю інформацію про актив від покупки, розміщення в користування, на злам.
1) Функція щоденного керування активами
В основному це щоденна робота з додавання, модифікації, передачі, запозичення, повернення, ремонту та утилізації основних засобів. До кожного основного засобу також можна прикріпити фотографію активу, що полегшує перегляд зображень цінностей.
2) Додаткові спеціальні атрибути активу
На додаток до загальних атрибутів активів (таких як дата придбання, первісна вартість активів), для різного обладнання може також знадобитися записати свої унікальні атрибути, такі як колір, матеріал і походження для меблів, а також для середнього та великого обладнання. Це може бути вага, розміри тощо. Різні типи активів налаштовують різні властивості.
3) Керування тегами
Відповідно до вибраних основних засобів автоматично генеруються мітки, які можна наклеїти на фізичні об’єкти основних засобів, щоб кожен елемент був добре задокументований.
4) Функція інвентаризації
Спочатку завантажте всю інформацію про активи відділу, який підлягає обліку, на телефонну трубку, а потім проскануйте основні засоби один за одним. Кожного разу, коли об’єкт сканується, відповідна інформація про об’єкт відображатиметься на телефоні. Під час інвентаризації ви можете будь-коли перевірити деталі елементів, які не були підраховані на КПК.
Після завершення інвентаризації список прибутків інвентаризації, список інвентаризації та підсумкова таблиця інвентаризації можуть бути створені відповідно до відділу, відділу або навіть номера кімнати.
5) Амортизація активів
Для розрахунку вартості амортизації до різного обладнання застосовуються різні методи амортизації, різні формули амортизації. Зняти щомісячну амортизацію основних засобів, роздрукувати щомісячний звіт про амортизацію, амортизацію можна вводити та коригувати вручну.
6) Вилучення активів
Форму заявки на брухт можна роздрукувати в системі, і цей аркуш можна використовувати як додаток для проходження процесу затвердження брухту на платформі митниці. Ви можете зареєструватися та отримати інформацію про продаж активів.
7) Запит історичних активів
Для скасованих і вичерпаних активів система зберігатиме інформацію про ці активи окремо в історичній базі даних. Можна переглядати всі записи протягом життєвого циклу цих активів. Перевагою цього є те, що історичний запит активів є швидшим і зручнішим; по-друге, пошук відповідної інформації про наявні активи, що використовуються, відбувається швидше.
8) Щомісячний звіт про основні засоби
За підрозділом, підрозділом, часом та іншими умовами запитуйте місячний (річний) класифікаційно-статистичний звіт, місячний звіт про приріст основних фондів у цьому місяці, місячний звіт про зменшення основних фондів у цьому місяці, щомісячний звіт про амортизацію основних засобів (річний звіт), а також забезпечують функцію друку.
9) Комплексний запит основних засобів
Можна запитувати про окрему одиницю або партію основних засобів, а умови запиту включають категорію активів, дату придбання, покупця, постачальника, відділ користувача, вартість чистих активів, назву активу, специфікацію тощо. Усі звіти запитів можна експортовано в Excel.
10) Функція обслуговування системи
В основному він включає визначення класифікації активів, визначення методу виходу (методи виходу включають утилізацію, втрату тощо), визначення методу закупівлі (покупка, передача вищого рівня, передача аналогів, подарунок від зовнішніх підрозділів), визначення складу, визначення відділу, визначення зберігача тощо .
Переваги:
Особливості програми Переваги
1) Вся система має характеристики швидкої ідентифікації на великій відстані, високої надійності, високої конфіденційності, простоти експлуатації та легкого розширення. Система ідентифікації активів може працювати незалежно і не залежить від інших систем.
2) Створити безпечні та надійні зареєстровані файли активів, посилити нагляд за активами за допомогою високих технологій, раціонально розподілити ресурси, зменшити марнотратство ресурсів і запобігти втраті активів. Він може ефективно та точно ідентифікувати, збирати, записувати та відстежувати інформацію про активи (активи, оснащені електронними мітками), які надходять і залишають базову станцію (бібліотеку), щоб забезпечити раціональне використання активів.
3) Відповідно до фактичної ситуації, проблеми хаосу та безладу та поганої продуктивності в режимі реального часу в управлінні активами повинні бути вирішені. Забезпечте вдосконалену, надійну та застосовну цифрову платформу для автоматичної ідентифікації та інтелектуального керування вхідними та вихідними активами, щоб можна було якісно покращити здатність компанії керувати внутрішніми активами в режимі реального часу та динамічно.
4) Повністю використовуйте технологію RFID і функцію бездротової віддаленої передачі GPRS, щоб реалізувати узгодженість інформації про зміну активів і системної інформації в реальному часі, а також реалізувати ефективний моніторинг і запис робочих процесів у режимі реального часу фоновою системою, щоб менеджери могли вчасно знати в офісі Розподіл та використання активів.
5) Усі дані активів вводяться одночасно, і система автоматично оцінює статус активів (нове додавання, передача, простой, брак тощо) відповідно до даних, зібраних різними базовими станціями та регіональними зчитувачами RFID. Статистика та запит даних про активи через браузер.
