У сучасному швидкоплинному бізнес-світі ефективне управління активами є критично важливим. Технологія RFID спростила відстеження активів, і державні установи не є винятком. Системи RFID-відстеження активів для реєстрації/видачі, відстеження активів, сканування посвідчень особи, інвентаризації, відстеження документів та управління файлами набувають популярності серед державних установ.
4G RFID-сканери та мітки – ідеальне рішення для ефективного управління активами. За допомогою цих сканерів державні установи можуть легко відстежувати свої активи в різних місцях. Оснащені найновішими технологіями, ці RFID-сканери розроблені для того, щоб зробити відстеження та управління активами простим завданням.
Одна з суттєвих перевагRFID-сканери FEIGETE для Android 4Gполягає в тому, що вони дозволяють швидко та надійно проходити процедури реєстрації входу та виходу. Сканери призначені для зчитування RFID-міток, прикріплених до активів, що гарантує відсутність місця для людської помилки. Ця можливість особливо важлива для державних установ, які працюють з чутливим обладнанням, оскільки допомагає швидко ідентифікувати активи та уникнути будь-яких потенційних зловживань.
Використання системи відстеження активівRFID-сканер FEIGETE для Android 4G– чудове поєднання. Ці сканери дозволяють державним установам легко відстежувати свої активи, від таких дрібних предметів, як предмети першої необхідності, до складніших, таких як транспортні засоби та технічне обладнання. Сканери можуть визначити, де знаходяться активи та хто відповідає за їх використання, що значно спрощує управління активами.
Сканування посвідчень особи є важливою функцією для державних установ, що займаються управлінням персоналом. Ці сканери швидко сканують посвідчення особи співробітників та відстежують їхні переміщення, що дозволяє керівництву легко контролювати час та відвідуваність співробітників. Ця функція особливо корисна для державних установ, яким необхідно суворо дотримуватися правил відвідуваності та пунктуальності співробітників.
Відстеження документів є важливою функцією державних установ, які працюють із конфіденційними матеріалами. Ця функція дозволяє установам відстежувати переміщення файлів та забезпечувати їх належний захист. Сканери можуть виявляти, коли документи вилучаються з відведеної їм зони, що дозволяє легко ідентифікувати, хто і коли їх забрав. Ця функція допомагає запобігти несанкціонованому доступу до конфіденційної інформації.
У цьому рішенні для інвентаризації активів використовується портативний зчитувач UHF, який може швидко зчитувати інформацію з електронної мітки на пристрої та надсилати зчитану інформацію з мітки на фоновий сервер для обробки через вбудований модуль бездротового зв'язку. Фіксований зчитувач використовується для контролю доступу, а антена має кругову поляризацію, що забезпечує багатокутову ідентифікацію мітки.
Основні функції рішення включають управління RFID-мітками, додавання активів, зміну, технічне обслуговування, утилізацію, амортизацію, запозичення, розподіл, сигналізацію про закінчення терміну використання тощо. Для кожного основного засобу ви можете запитувати всю інформацію про актив, від придбання, введення в експлуатацію до утилізації.
1) Функція щоденного управління активами
Це в основному включає щоденну роботу з додавання, модифікації, передачі, запозичення, повернення, ремонту та утилізації основних засобів. До кожного основного засобу також можна додати фотографію активу, що полегшує перегляд зображень цінних речей.
2) Додаткові налаштовувані атрибути активу
Окрім загальних атрибутів активів (таких як дата придбання, первісна вартість активів), для різного обладнання також може знадобитися записувати їхні унікальні атрибути, такі як колір, матеріал та походження для меблів, а для середнього та великого обладнання. Можуть бути такі дані, як вага, розміри тощо. Різні типи активів мають різні налаштовувані властивості.
3) Керування тегами
Відповідно до вибраних основних засобів, автоматично генеруються етикетки, які можна наклеїти на фізичні об'єкти основних засобів, щоб кожен елемент був добре задокументований.
4) Функція інвентаризації
Спочатку завантажте всю інформацію про активи відділу, які потрібно підрахувати, на мобільний пристрій, а потім проскануйте основні засоби по одному. Щоразу, коли сканується елемент, відповідна інформація про нього відображатиметься на мобільному пристрої. Під час інвентаризації ви можете будь-коли перевірити на мобільному пристрої деталі про елементи, які не були підраховані.
Після завершення інвентаризації можна створити відомість прибутку від інвентаризації, відомість інвентаризації та зведену таблицю інвентаризації відповідно до відділу, департаменту або навіть номера кімнати.
5) Амортизація активів
Різноманітні методи амортизації, різні формули амортизації застосовуються до різного обладнання для розрахунку вартості амортизації. Виведення щомісячної амортизації основних засобів, друк щомісячного звіту про амортизацію, введення та коригування амортизації вручну.
6) Виведення активів з експлуатації
Форму заявки на металобрухт можна роздрукувати в системі, а цей аркуш можна використовувати як додаток для проходження процесу затвердження металобрухту на платформі митниці. Ви можете зареєструватися та запитувати інформацію про продаж активів.
7) Запит щодо історичних активів
Для списаних та виснажених активів система зберігатиме інформацію про ці активи окремо в історичній базі даних. Можна переглянути всі записи протягом життєвого циклу цих активів. Перевагою цього є те, що запит щодо історичних активів є швидшим та зручнішим; по-друге, пошук відповідної інформації про існуючі активи, що використовуються, є швидшим.
8) Щомісячний звіт про основні засоби
Відповідно до підрозділу, відділу, часу та інших умов, запитуйте щомісячний (річний) звіт про класифікацію та статистику, щомісячний звіт про збільшення основних засобів за цей місяць, щомісячний звіт про зменшення основних засобів за цей місяць, щомісячний звіт про амортизацію основних засобів (річний звіт) та забезпечте функцію друку.
9) Комплексний запит щодо основних засобів
Можна запитувати інформацію про окремий елемент або партію основних засобів, а умови запиту включають категорію активу, дату придбання, покупця, постачальника, відділ користувача, чисту вартість активів, назву активу, специфікацію тощо. Усі звіти запитів можна експортувати в Excel.
10) Функція технічного обслуговування системи
Це, головним чином, включає визначення класифікації активів, визначення методу виходу (методи виходу включають утилізацію, втрату тощо), визначення методу придбання (закупівля, передача вищестоящому керівництву, передача колегам, дар від зовнішніх підрозділів), визначення складу, визначення відділу, визначення зберігача тощо.
Переваги:
Переваги функцій програми
1) Вся система має такі характеристики, як швидка ідентифікація на великій відстані, висока надійність, висока конфіденційність, простота експлуатації та легке розширення. Система ідентифікації активів може працювати незалежно та не залежить від інших систем.
2) Створення безпечних та надійних зареєстрованих файлів активів, посилення нагляду за активами за допомогою високих технологій, раціональний розподіл ресурсів, зменшення марнування ресурсів та запобігання втратам активів. Це дозволяє ефективно та точно ідентифікувати, збирати, записувати та відстежувати інформацію про активи (активи, оснащені електронними мітками), що входять та виходять з базової станції (бібліотеки), для забезпечення раціонального використання активів.
3) Відповідно до фактичної ситуації, слід вирішити проблеми хаосу та безладу, а також низької продуктивності управління активами в режимі реального часу. Забезпечити передову, надійну та застосовну цифрову платформу для автоматичної ідентифікації та інтелектуального управління вхідними та вихідними активами, щоб якісно покращити здатність компанії керувати внутрішніми активами в режимі реального часу та динамічно.
4) Повністю використовувати технологію RFID та функцію бездротової дистанційної передачі GPRS для забезпечення узгодженості інформації про зміни активів та системної інформації в режимі реального часу, а також здійснювати ефективний моніторинг та запис робочих процесів у режимі реального часу фоновою системою, щоб менеджери могли вчасно знати про розподіл та використання активів в офісі.
5) Усі дані про активи вводяться одночасно, і система автоматично оцінює стан активів (нове додавання, переміщення, простою, брак тощо) відповідно до даних, зібраних різними базовими станціями та регіональними зчитувачами RFID. Статистика та запит даних про активи через браузер.
